La structure de Coop HEC Montréal

L'assemblée annuelle des membres est tenue dans les quatre mois qui suivent la fin de l'exercice financier (31 mai). Lors de cette réunion, la coopérative présente à ses membres son rapport annuel, élit et nomme ses administrateurs et nomme un vérificateur.

Le conseil d'administration

Le conseil est composé de 12 personnes : 6 étudiants (BAA, certificat, 2e et 3e cycles) et de 6 professionnels (employés, direction et diplômés de HEC Montréal).
Le conseil est assisté du directeur général et son rôle consiste à :

1- Élire le comité exécutif;

2- Adopter et actualiser la planification stratégique;

3- Faire un suivi périodique des résultats financiers intérimaires;

4- Approuver le rapport du vérificateur et le rapport annuel.

Associée à un mandat de deux ans, l'attribution des sièges au conseil d'administration est la suivante :

Les étudiants :

1- Étudiants des programmes de B.A.A et de l’année préparatoire (3 postes).

2- Étudiants des programme de 2e et de 3e cycles (2 postes).

3- Étudiants des programmes de certificat (1 poste).

Les professionnels :

4- Professeurs HEC Montréal (1 poste) :
Tous les enseignants qui sont membres de l’assemblée des professeurs de HEC Montréal sont admissibles.

5- Employés de HEC Montréal (2 postes) : 
Toutes les personnes possédant le statut d’employé (qui bénéficient des avantages sociaux de l’institution) autres que les professeurs et les membres du comité de direction de HEC Montréal sont admissibles.

6- Administrateur désigné par HEC Montréal (1 poste) : 
Toutes personne membre du comité de direction de HEC Montréal. 

7- Administrateurs externes (2 postes).

 

Le comité exécutif

Le comité exécutif est composé du président, du président du conseil, du secrétaire et de deux vice-présidents. 
Le conseil est assisté du directeur général et son rôle consiste à : 

• Préparer les réunions du conseil d’administration; 

• Analyser les projets et dossiers approuvés par le conseil et/ou tout nouveau dossier soumis par le directeur général et son comité de direction; 

• Surveiller l’évolution financière de la coopérative; 

• Approuver la structure de rémunération et les avantages sociaux des membres du comité de direction.

 

Le comité de direction

Le comité de direction est responsable de l'orientation et du développement stratégiques des différents services. Piloté par la direction générale, il est composé des directeurs des différents services de la coopérative : 

• Le directeur des finances;

• Le directeur des communications et des relations avec la clientèle;

• Le directeur des boutiques universitaires;

• Le directeur des services alimentaires.