À la même période chaque année, Coop HEC Montréal entame le processus d’élection des administrateurs en prévision de l’assemblée générale annuelle. Le C.A. de la coopérative est composé de douze membres. Neuf de ces postes d’administrateurs sont répartis en cinq groupes d’appartenance qui sont représentatifs de la communauté HEC.
Les trois autres membres (#10, #11 et #12) sont nommés par le conseil d’administration et ensuite entérinés lors de l’assemblée générale annuelle. Sauf une indication contraire, le mandat d’un administrateur au C.A. a une durée de deux ans.
Voici la composition actuelle du conseil d’administration ainsi que le statut des administrateurs dans chacun des postes :
En 2024, les postes à numérotation paire seront à pourvoir par d’anciens ou de nouveaux administrateurs, soient les postes #2, #4, #6, #8. Exceptionnellement, les postes #5 et #7 seront également en élection (mandat d’une année). En détail voici les postes, par groupe d’appartenance, qui seront en élection le 11 octobre 2024 :
1. Groupe « étudiants du B.A.A. et de l’année préparatoire » (3 postes au C.A.)
⇨ Un poste en élection : #2
Candidatures reçues:
- Eva-Gabriella NADEAU
- Adrien Persoyre
Statut: Il y aura des élections pour ce poste.
2. Groupe « étudiants de 2e et du 3e cycle » (2 postes au C.A.)
⇨ Deux postes en élection : #4 et #5 (mandat d’une année)
Candidature reçue:
- Elizabeth GIRARD-VÉZINA
Statut: Élue par acclamation au poste #4. Le poste #5 sera déclaré vacant.
3. Groupe « étudiants au certificat » (1 poste au C.A.)
⇨ Un poste en élection : #6
Candidature reçue:
- Bienfait MUSHAGALUSA
Statut: Élu par acclamation au poste #6.
4. Groupe « professeurs de HEC Montréal » (1 poste au C.A.)
⇨ Un poste en élection : #7 (mandat d’une année)
Candidature reçue:
- Rafael ZIEGLER
Statut: Élu par acclamation au poste #7.
5. Groupe « employés de HEC Montréal » (2 postes au C.A.)
⇨ Un poste en élection : #8
Candidatures reçues:
- Philippe ZDEBELAK
- Lissette MARTEL (Désistement)
Statut: Philippe Zdebelak élu par acclamation au poste #8.
L’administrateur désigné par HEC Montréal au poste #10 et l’administrateur externe au poste #12 seront nommés par le conseil d’administration et les candidatures seront ensuite entérinées lors de l’assemblée générale.
RÈGLES ET FONCTIONNEMENT
Admissibilité générale : Seuls les membres qui sont détenteurs d’une part sociale de la Coopérative de l’École des Hautes études commerciales de Montréal (Coop HEC Montréal) sont admissibles à un poste d’administrateur au C.A. De plus, afin de respecter certaines règles reliées à l’exploitation des permis émis par le gouvernement, il faut être résident permanent ou citoyen canadien.
Admissibilité des membres « étudiants HEC Montréal » : Toute personne inscrite à au moins un (1) cours à HEC Montréal.
Admissibilité des membres « professeur HEC Montréal » : Tout enseignant qui est membre de l’assemblée des professeurs de HEC Montréal (professeur adjoint, agrégé et titulaire).
Admissibilité des membres « employés HEC Montréal : Toute personne possédant le statut d’employé de l’École (qui bénéficie des avantages sociaux de l’institution) autre que les professeurs et les membres du comité de direction de HEC Montréal.
Groupe : Votre groupe d’appartenance doit être clairement indiqué dans le bulletin de mise en candidature.
Membre proposant : La personne qui désire proposer une candidature pour siéger au C.A. doit être membre de la coopérative et aussi faire partie du même groupe d’appartenance que la candidature proposée.
Date limite : Le bulletin de candidature, complété et signé, doit être déposé au bureau administratif de la Coop ou envoyé par courriel avant le 9 octobre 2024 à 12h15.
La publication des candidatures : La liste complète des candidatures reçues, par groupes d’appartenance, sera affichée le 9 octobre 2024 sur le site web de la coopérative.
Déroulement des élections : Les élections se déroulent par groupe d’appartenance ou selon certaines conditions particulières, avec tous les membres présents à l’A.G. S’il y a plus de candidatures que de postes en élection dans un groupe, chaque candidat pourra exprimer ses motivations par une allocution maximale de trois (3) minutes. Suivra alors un scrutin secret. Dans le cas où il n’y a aucune candidature pour un poste dans un groupe donné, le poste sera déclaré vacant et le conseil d’administration verra à le combler durant l’année.
RÔLE DES ADMINISTRATEURS
Le mandat d’un administrateur est de deux années et la fonction est bénévole. De six à huit réunions du conseil d’administration sont prévues pendant l’année. Généralement, les rencontres se tiennent de 17h00 à 19h00 en semaine au pavillon C.S.C.
À titre d’administrateur élu, votre mandat comprend les responsabilités suivantes :
- Participer à la planification des objectifs économiques et sociaux afin d’accroître la satisfaction des membres ;
- Exercer une supervision de l’efficacité de gestion et assurer la poursuite des orientations stratégiques ;
- Approuver le budget annuel et exercer un suivi régulier des états financiers ;
- Promouvoir activement le système coopératif ;
- Être disponible pour assister aux réunions du C.A.
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